Kebijakan Privasi
Pendahuluan
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana Anara Group (“Perusahaan”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi karyawan dalam lingkup grup perusahaan. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi karyawan serta mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku.
1. Data Pribadi yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi yang berkaitan dengan karyawan, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Informasi identitas: Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor KTP, nomor paspor, dan kewarganegaraan.
- Informasi kontak: Alamat, nomor telepon, alamat email.
- Informasi pekerjaan: Jabatan, divisi, tanggal mulai bekerja, riwayat pekerjaan, performa kerja.
- Informasi keuangan: Nomor rekening bank, rincian gaji, data pajak, tunjangan, dan manfaat lainnya.
- Informasi kesehatan: Data asuransi kesehatan, kondisi medis yang relevan untuk pekerjaan.
- Data lain yang relevan dengan hubungan kerja: Catatan kehadiran, cuti, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
2. Tujuan Pengumpulan Data
Data pribadi karyawan digunakan untuk tujuan sebagai berikut:
- Pengelolaan sumber daya manusia, termasuk penggajian, tunjangan, dan pengembangan karyawan.
- Mematuhi kewajiban hukum terkait hubungan kerja.
- Pengelolaan kesehatan dan keselamatan karyawan.
- Pelaporan internal dan eksternal yang diperlukan oleh regulasi atau kebijakan perusahaan.
- Menyediakan manfaat dan layanan terkait pekerjaan, seperti asuransi dan tunjangan pensiun.
- Untuk audit, evaluasi kinerja, dan pengembangan karier.
3. Cara Pengumpulan Data
Data pribadi karyawan dikumpulkan melalui berbagai cara, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Formulir perekrutan dan onboarding.
- Sistem absensi dan pelaporan kinerja.
- Interaksi karyawan dengan departemen Sumber Daya Manusia (SDM).
- Survei internal, sistem penilaian, dan pelatihan.
4. Penggunaan dan Pemrosesan Data
Data pribadi karyawan hanya akan digunakan sesuai dengan tujuan yang telah dijelaskan di atas. Pemrosesan data dilakukan dengan cara yang aman dan terjamin untuk menghindari akses yang tidak sah, pengubahan, atau penyalahgunaan data.
5. Penyimpanan Data
Data pribadi karyawan akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang disebutkan dalam kebijakan ini, atau untuk mematuhi peraturan hukum yang berlaku. Setelah itu, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai dengan standar yang berlaku.
6. Pembagian Data
Kami tidak akan membagikan data pribadi karyawan dengan pihak ketiga tanpa persetujuan, kecuali dalam situasi berikut:
- Untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan pemerintah.
- Ketika diperlukan oleh mitra atau vendor untuk penyediaan layanan terkait pekerjaan, seperti penyediaan layanan asuransi, tunjangan, atau pelatihan.
- Dalam proses merger, akuisisi, atau penjualan aset perusahaan, data karyawan dapat ditransfer ke entitas baru dengan pemberitahuan kepada karyawan.
7. Keamanan Data
Perusahaan telah mengambil langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi data pribadi karyawan dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Ini termasuk penerapan kontrol akses, enkripsi data, dan audit reguler.
8. Hak Karyawan
Karyawan memiliki hak sebagai berikut terkait data pribadi mereka:
- Hak untuk mengakses data pribadi yang kami simpan.
- Hak untuk memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang tidak akurat.
- Hak untuk meminta penghapusan data pribadi yang tidak lagi diperlukan.
- Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan data pribadi dalam kondisi tertentu.
- Hak untuk menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja.
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Perusahaan berhak mengubah kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diinformasikan kepada karyawan melalui saluran komunikasi internal perusahaan.
10. Kontak
Jika ada pertanyaan terkait kebijakan privasi ini atau cara kami menangani data pribadi, karyawan dapat menghubungi departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau perwakilan yang ditunjuk di:
- Email: atm_alkes82@yahoo.co.id
- Telepon: 021 2138 6855